Kako si delovni čas organizirajo najbolj produktivni?

Organizacija časa, ki bi pri delu prinesla največ produktivnosti, je "sveti gral" ne le vodilnih, pač pa tudi marsikaterega delavca.

Na to temo obstaja ogromno raziskav in teorij.

Ena novejših raziskav, ki so jo opravili pri ameriškem podjetju DeskTime, ki se ukvarja z aplikacijami za optimizacijo časa, kaže, da so najproduktivnejši zaposleni tisti, ki sledijo ciklu dela in premorov v razmerju 75:33

To pomeni, da delajo 75 minut, nato pa počivajo 33 minut.

Kot piše Mail Online, ki poroča o raziskavi, naj bi bil ta cikel bolj primeren za delo v službenih prostorih kot za delo na daljavo.

Kot pravi Artis Rozentals, izvršni direktor DeskTime, je to razmerje morda povezano s tem, da po koncu pandemije ljudje manj delajo od doma.

Da bi razumeli, kaj predstavlja skrivnost produktivnega delovnega dne, so raziskovalci analizirali delovne navade 6.000 uporabnikov DeskTime med januarjem in decembrom 2024.

Analiza je pokazala, da so najproduktivnejši uporabniki delali v že omenjenih 75-minutnih sklopih, nato pa si vzeli 33 minut odmora.

Produktivnost je najboljša v službenih prostorih

Ti rezultati so bili drugačni od dveh podobnih raziskav, ki so jih opravili leta 2014 in 2021.

Leta 2014 je študija pokazala, da so bili najbolj produktivni ljudje tisti, ki so v povprečju delali 52 minut, nato pa si privoščili 17 minut odmora.

Sedem let kasneje, leta 2021, je bila kot najbolj učinkovita prepoznana kombinacija 112/26, torej 112 minut dela in 26 minut počitka.

"Ko smo leta 2021 izvedli študijo o razmerju med delom in odmori, smo ugotovili, da je delo od doma močno vplivalo na zmožnost delavcev, da postavijo mejo med delom in prostim časom," je povedal Rozentals.

Na podlagi ugotovitev verjame, da so zaposleni najbolj produktivni na delovnem mestu.

"Ko delamo na delovnem mestu, si naravno pogosteje vzamemo odmore – za kavo, pogovor s sodelavci in podobno," je dodal.

Pojasnil je, da se te prekinitve morda sprva zdijo neproduktivne, vendar so ključne za duševno osvežitev in prispevajo k dobremu počutju zaposlenih.

"Poleg tega nam nudijo pomembno družabno dinamiko, ki jo prinaša delo v skupnem prostoru," je še povedal.

Največ časa porabimo zase

Ta študija je bila objavljena kmalu po tem, ko so raziskovalci kanadske univerze McGill predstavili, kako izgleda običajen dan ljudi v 58 državah.

Ugotovili so, da ljudje vsak dan v povprečju porabijo 3,4 ure za izdelavo, vzdrževanje ali skrb za stvari, medtem ko 2,5 ure namenijo skrbi za higieno.

"Ugotovili smo, da je največji delež časa namenjen prav ljudem samim – nekaj več kot devet ur," je pojasnil avtor študije Eric Galbraith.