Potrebujete svojo diplomo, a ste jo založili? Za dvojnik tudi 200 evrov

Če svoje diplome tik po prejetju niste skrbno pospravili, je povsem mogoče, da je spravljena v kakšnem fasciklu ali med kupom starih dokumentov, morda celo v hiši vaših staršev.

To za večino ljudi verjetno sploh ne predstavlja težave, a v času, ko sta menjava službe in poklica bistveno bolj pogosta kot v preteklosti, pa nekateri zaradi razgovora za delo ali podobne priložnosti potrebujejo svojo diplomo – o njej pa ne duha ne sluha.

K sreči lahko na univerzi, na kateri ste diplomirali, pridobite dvojnik svoje diplomske listine. Na vašo prošnjo vam ga bodo izdale vse tri javne slovenske univerze – Univerza v Ljubljani (UL), Univerza v Mariboru (UM) in Univerza na Primorskem (UP) –, če je bil original izgubljen, uničen, poškodovan ali ukraden. Pri tem gre za dvojnik uradne listine in ne za kopijo, so za N1 pojasnili na UP. Zato so z izdajo povezani tudi določeni stroški.

Cena od 20 do 200 evrov – odvisno od tega, kje ste diplomirali

Univerza v Mariboru za izdelavo dvojnika zaračuna skupno dobrih 20 evrov, Univerza na Primorskem 80,91 evra, Univerza v Ljubljani pa 198,6 evra. Cena je odvisna od cenika posamezne univerze.

Na UM, kjer je cena najnižja, so pojasnili, da ta vključuje dve storitvi, opredeljeni v njihovem ceniku: izdajo sklepa o izdaji dvojnika diplome ter izdelavo samega dvojnika diplomske listine. Pri tem ne gre zgolj za strošek tiska oziroma vezave, temveč tudi za izvedbo upravnega in administrativnega postopka, ki vključuje preverjanje podatkov v uradnih evidencah, pripravo dokumentacije in izdajo ustreznih aktov, so pojasnili za N1.

Zakaj je dvojnik v Ljubljani toliko dražji?

Na UL so nam sprva posredovali zgolj cenik (sicer za prihodnje študijsko leto), pri katerem pa je zanimivo, da je izdaja dvojnika diplomske listine edina storitev na ceniku, pri kateri se obračuna tudi 22-odstotni DDV. Prav tako mora prosilec plačati upravno takso v višini 1,8 evra.

Skupni znesek izdaje dvojnika na UL tako na koncu nanese na 200,4 evra.

Na vprašanje, kaj vse je všteto v to ceno, so z UL odgovorili, da je cena izdaje dvojnika diplome doslej vključevala več elementov. Do letošnjega študijskega leta je poleg same izdelave dvojnika zajemala tudi stroške priprave podatkov za tisk na podlagi arhivskega gradiva, kar je predstavljalo dodatno administrativno in strokovno obremenitev.

Ob tem so dodali, da v letošnjem študijskem letu niso izdali še nobenega dvojnika diplome, zato se veljavne cene v praksi trenutno ne uporabljajo.

Ker se je marca letos spremenil način objavljanja preklicev diplomskih listin, bodo po dokončni uskladitvi postopkov in navodil za izdajo dvojnikov diplom o njihovi ceni pristojni organi univerze ponovno odločali, so še dodali na UL.

Na UM, kjer je cena za izdajo dvojnika torej desetkrat manjša kot na UL, razlogov za razlike v cenah med posameznimi univerzami ne morejo komentirati, "saj imajo univerze pri oblikovanju svojih cenikov določeno stopnjo avtonomije, poleg tega pa se lahko razlikujejo tako organizacija postopkov kot tudi način obračunavanja posameznih storitev".

Kako pridobim dvojnik diplome

Diplomant mora za izdajo dvojnika zaprositi fakulteto, kjer je diplomiral, pri čemer mora prošnji priložiti tudi uradno potrdilo o preklicu diplome. Zanj se mora prav tako obrniti na fakulteto, ki je diplomo izdala, so nam razložili na ministrstvu za visoko šolstvo, znanost in inovacije.

Pristojna služba rektorata nato pripravi dvojnik diplome, ki je vsebinsko identičen izvirniku, se pa izda v obliki ter na papirju, ki se uporablja za aktualno izdajo diplom na fakulteti.

Kot navajajo navodila UM, je na dvojniku zabeleženo, da gre za dvojnik, uporabi pa se suhi žig. Prav tako je na dvojniku naveden razlog, zaradi katerega se izdaja (torej ali je bil original izgubljen ali uničen).

Na dvojniku diplomantov UM morata biti navedena dekan univerze in rektor članice, ki sta bila na položaju ob izdaji prvotne diplome, trenutni rektor in dekan pa na hrbtni strani podpišeta klavzulo o skladnosti podatkov dvojnika diplome z izvirnikom.

Dvojnik diplome je mogoče dobiti ne glede na to, katerega leta je oseba diplomirala, tudi če je oseba diplomirala v času, ko se evidence še niso vodile elektronsko. Prav tako je dvojnik diplome, kot so navedli na UL, mogoče dobiti, če fakulteta, s katere prihaja diplomant, uradno ne obstaja več. Arhiv v tem primeru namreč vodi fakulteta, ki jo je nasledila.