Termini za decembrske službene zabave se že polnijo, najboljši so že zdavnaj zasedeni

Čeprav poletja še ni čisto konec, se številna podjetja že spogledujejo z decembrskimi dnevi. Razlog? Prednovoletne službene zabave. Če skupine želijo ujeti najbolj zaželene termine, je treba prostor rezervirati precej prej, kot bi sprva pričakovali.

Pogovarjali smo se z več ponudniki prostorov za službene oziroma kolektivne zabave. Ti pravijo, da se zanimanje za decembrske termine začne že zelo zgodaj. Nekateri podjetjem oziroma kolektivom svetujejo, naj rezervacijo opravijo že v prvi polovici leta, drugi pa najbolj iskane termine za naslednjo sezono začnejo polniti že takoj po zaključku decembrskih zabav za naslednje leto.

Za katere termine je največ zanimanja?

"Podjetjem in organizatorjem, ki ob koncu leta načrtujejo službena oziroma kolektivna druženja, priporočamo, da termine rezervirajo več mesecev vnaprej, najbolje že v prvi polovici leta. Za letošnji december je trenutno na voljo le še nekaj prostih terminov," je pojasnila Janja Rozman, vodja službe za odnose z javnostmi na Ljubljanskem gradu.

Po njenih besedah je največ povpraševanja po terminih v prvem tednu decembra, zato se ti tudi najhitreje zapolnijo. Najbolj zaželeni so četrtki, petki in sobote, zaradi česar podjetjem svetujejo, naj razmislijo tudi o drugih dnevih v tednu. Vse več rezervacij se sicer pomika že v november, kar ponudniki pozdravljajo, saj je takrat izbira terminov večja, organizacija dogodkov pa manj stresna.

Podobno opažajo ponudniki v The Place: "Veliko podjetij termin za naslednje leto rezervira že decembra, pogosto kar takoj po zaključeni zabavi. To velja predvsem za najbolj iskane datume. Preostali termini se nato postopoma zapolnjujejo v začetku leta, medtem ko se morajo tisti, ki rezervacijo opravijo pozneje, precej bolj prilagajati razpoložljivosti."

Razlike med ponudniki pa se ne kažejo le pri terminih, ampak tudi pri tem, kaj vse lahko podjetje ob rezervaciji dobi.

Lahko vam oddajo zgolj prostor, lahko pa vam pripravijo celoten dogodek, ki vključuje ponudbo hrane, pijače in strežbe ter vse do glasbe, DJ-ja ali skupine. Na voljo so lahko tudi tehnična oprema, ozvočenje in luči ter organizacijska podpora pred dogodkom in med njim. Vsebina pa je praviloma prilagojena željam naročnika in njegovemu proračunu. "Možnosti lahko v veliki meri prilagodimo željam posamezne skupine. Poleg najema prostora lahko ponudimo tudi hrano, pijačo, strežbo, lahko tudi glasbo/DJ-ja oziroma druge elemente. Dogodek lahko tako sestavimo kot celovit paket ali pa stranka izbere zgolj posamezne storitve, odvisno od svojih želja in proračuna", je za N1 pojasnila Dorea Kim Šorli, koordinatorka dogodkov v hotelu InterContinental Ljubljana.

Kje se gibljejo cene?

Tudi cene so zato zelo različne. Pri enem od ponudnikov se cena hrane začne pri približno 40 evrih na osebo, pijače pri okoli 30 evrih, pri bogatejših paketih pa lahko samo strošek pijače preseže 100 evrov na osebo. Cena DJ-ja se začne pri približno 450 evrih, glasbene skupine pa pri okoli 1.800 evrih. Pri večjih prednovoletnih druženjih se lahko skupni strošek giblje okoli 100 evrov na osebo.

Po informacijah ponudnikov enotne cene za službeno novoletno zabavo tako ni. Končni znesek je odvisen od števila gostov, izbire hrane in pijače, trajanja dogodka glasbenega programa ter dodatnih želja. "Vse storitve so posamezniku prilagojene, imamo notranje organizatorke poslovnih dogodkov in zabav, širok nabor glasbenih izvajalcev in zunanjih izvajalcev, ki naročniku pričarajo nepozabna druženja. Vsebina posameznega dogodka je zelo odvisna od proračuna naročnika," je sporočila generalna direktorica hotela Bled Rose Natalija Kovač.